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Don 发表于 2010-4-6 15:47

校友总会关于校友总会换届大会筹备工作的通知

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    关于校友总会换届大会筹备工作的通知

各地方校友会:

    浙江大学校友总会根据章程,将于今年10月举行第三次校友代表大会进行理事会换届工作。这次换届大会是进一步凝聚海内外校友力量、推动学校建设和发展的的重要契机,是校友总会、地方校友会和全体校友的一件大事。校友总会希望与各地校友会一起努力,积极组织筹备,共同圆满完成换届工作。

    根据换届大会的总体方案,现将需要各地校友会与校友总会共同参与完成的各项筹备工作通知如下:

         1. 做好新一届校友总会理事候选人推荐工作

    总会理事是浙大校友工作的骨干力量,新一届校友总会理事候选人按照地方校友会、学院(系)、校友总会三方推荐的原则产生。希望各地校友会把优秀、热心的校友代表推荐到总会理事队伍中,各地方校友会推荐名额为1~2名(县级校友会推荐1名),推荐表需经本人签名后于5月31日前报送校友总会。推荐原则和相关表格等详见附件一。

         2. 做好本届校友会总结工作

    四年来,本届校友总会和地方校友会在凝聚校友力量,服务母校、校友和地方的共同发展方面取得了突出的成绩。校友总会将以多种形式对本届校友工作进行全面总结,以充分展现四年来浙江大学校友工作的各项成果,全方位展示各地校友会工作和精彩活动,彰显海内外浙大校友的风采。希望各地方校友会积极提供文字、照片、视频等各类素材,使得总结工作更加全面、具体、生动。需要地方校友会提供的各类素材及相关要求详见附件二。

         3. 做好换届大会各类庆祝活动推荐工作

    校友总会召开换届大会,届时将有数百名优秀校友代表回母校欢聚。为了凸显会议轻松喜悦的气氛,加强校友们与师生的互动和参与,换届大会期间将举办庆祝文艺晚会、校友讲坛等各类活动,希望各地校友会组织校友积极报名参与,总会将根据活动和节目特色从中遴选确定。相关推荐表格详见附件三。

     同时欢迎各地方校友会对本次会议发送贺信和贺礼,用于会议宣读和展示。

         4. 与总会联手做好浙大校友信息汇聚工程

     50万校友信息的汇聚整合,是浙大校友工作的生命线,意义重大。目前总会和各地校友会共建共享的校友信息工作平台正在加紧建设之中。校友总会希望各地校友会以本次换届大会为契机,继续与总会一起做好校友信息的收集和更新工作,通过对校友信息进一步的全面梳理,为推动学校和各地校友工作更上新的台阶奠定扎实的基础。相关表格详见附件四。

         5. 其他

    校友总会换届大会的方案(草案)已经下发各地校友会征求意见,请于2010年4月15日前反馈。各类材料汇总时间要求详见附件五。各类电子材料统一发送至校友总会邮箱:[email]zuaa@zju.edu.cn[/email];其它材料可以邮件寄送,地址:浙江大学紫金港校区浙江大学校友总会秘书处,邮编310058。

浙江大学校友总会

2010年3月27日


联系人:

    楼华梁   0571-88981225  13858014360  [email]lhl1978@zju.edu.cn[/email]

    贺徐蜜   0571-87951019  13777822005  [email]hxm0610@zju.edu.cn[/email]

附件一:新一届校友总会理事候选人推荐原则和相关表格

附件二:需要地方校友会提供的各类素材及相关要求

附件三:各庆祝活动推荐表

附件四:地方校友会和校友信息表

附件五:各类材料汇总时间要求









附件一

新一届校友总会理事候选人推荐原则

    1、理事会理事在500人左右;

    2、理事候选人由学院、地方校友会(俱乐部)、校友总会三方推荐产生;

    3、理事候选人条件

   (1)校友中的优秀代表;

   (2)关心母校、热心校友工作;

   (3) 年龄一般不超过70周岁。

    4、理事候选人推荐名额分配:

   (1)各学院(系)推荐2~3名候选人,约100名;

   (2)各地方校友会推荐1~2名(县级校友会和俱乐部推荐1名),约300名;

   (3)校友总会在学院和地方校友会基础上,根据综合情况补充推荐。

    5、理事候选人产生原则

   “二上二下”原则,充分征求各方意见。

   (1)三方候选人推荐名单汇总至校友总会

   (2)校友总会将初审后的首轮候选人名单发至各地校友会征求意见

   (3)各地校友会将意见反馈校友总会

   (4)校友总会常务理事会通过候选人名单,交由校友代表大会审议通过。

    6、名誉会长

     杰出的、德高望重的浙大校友

    7、顾问

   (1)本届理事会中年龄超过70周岁,关心母校、热心校友工作的优秀理事代表

   (2)由于工作岗位原因,不便出任理事的优秀校友代表



浙江大学校友总会理事候选人登记表

2010年3月制
姓 名                   性 别                   出生年月          
所属

校友会
                  校友会职务                   本人照片
单位及职务          
毕业年份/专业          
联系电话         固定电话:
移动电话:
电子邮箱          

通讯地址

(邮编)
         



























         


















                                     被推荐人(签名):







         


  









                              校友会会长签字:

                                   时  间

推荐单位联系人:

      联系电话:

                       

填表日期:     年  月  日





附件二

需要地方校友会提供的各类素材及相关要求

     一、四年来反映各地校友会精彩活动的文字材料、照片以及史料

     1、校友会活动介绍文字材料不超过2000字;

     2、精彩活动照片5-10张,最好为电子jpg格式,文件大小不小于1 .2M;

     3、反映当地校友会工作的各方面史料

     二、知名校友的题词、照片、视频、史料

     1、知名校友建议范围:院士、副部级以上领导、大学校长/书记、全国知名人士、各地市长/书记、地方校友会会长等。

     2、题词和视频的内容可以是校友对换届大会的祝福、对校友会工作的希望、对学校发展的建议等。

     3、知名校友题词用纸要求为白底无底纹;生活或工作照片1-2张,格式大小要求同上;视频长短不限,如为电子文件,格式为avi或mpg格式。

     4、知名校友提供的各方面学校史料

  




附件三

地方校友会文艺节目推荐表

2010年3月制
节目名称          
推荐校友会                   联 系 人          
内容介绍          
表演人员         姓    名         年    龄         职    务
                     
                     
                     


校友讲坛推荐表

2010年3月制
推荐校友

姓名
         
联系电话                   电子邮箱          
推荐校友会                   联 系 人          
校友简介和讲座主题          


附件四

(一)地方校友会情况登记表

填表时间:                     

填表人(签名):                 联系方式:                  
校友会名称          
成立时间          
校友人数          
是否注册          
注册时间          
法定代表人          
主管单位          
代  码          
公开联系方式         联系人姓名          
联系电话          
电子邮件          
联系地址

(邮编)
         
网站地址          


填表说明:

   1. 公开联系方式是指将在浙大校友网上公布,以便广大校友联系。

  

(二)地方校友会理事会成员情况表
          浙江大学校友会第   届理事会
序号         校友会任职         姓名         性别         出生年月         毕业时间         专业         工作单位/职务         通讯地址/邮编         联系电话/手机         E-mail
                               

(三)地方校友会校友通讯录标准格式

2010年3月制(简版)
姓名         性别         工作单位         职务职称         通信地址         联系电话         E-mail         出生日期         专业         学历         毕业时间
                                                                                                     
                                                                                                     
                                
附件五

各类材料汇总时间要求
序号         材料清单         征集汇总时间
1         理事候选人登记表、理事候选人名单汇总表         5月31日前
2         地方校友会校友通讯录、地方校友会情况登记表、地方校友会理事会成员情况表         6月30日前
3         知名校友的题词、照片(视频),校友活动的文字材料和照片(视频),史料         6月30日前
4         文艺晚会节目推荐表,校友讲座推荐表         7月31日前
5         地方校友会的贺信、贺礼         大会召开前15天
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