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校友会的转型与新思维[龚利汀]

校友会的转型与新思维4 y4 d; Y! T* s( D! h( {4 d
作者:龚利汀
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浙江大学校友总会及各地140个校友会的工作成绩卓越,无疑在全国高校中是非常出色的佼佼者,这对于母校发展、对于校友个体的发展都会带来巨大好处,学校内部“求是、创新”为理念,学校外部“携手、创造”为理念,互动互进,相得益彰,值得我们骄傲。
. b: A' N. J: P华东片区校友会联谊会、西部地区校友会联谊会无疑开了一个好头,进而江苏省又成立了省内各地校友会的联谊会,这横向、纵向、立体的组织结构及联谊机制,使得校友会工作越来越丰富、深入。
( T. X; K2 M; b" x5 D: O至今为止,每次联谊会主要的议题是回忆过去、赞美母校、介绍各自开展工作的经验,同时也推动了校地合作、校友之间的合作。我们立体的校友会平台和结构已经基本组建完毕,接下去面临转型的任务,转型必须要有新思维,要面向未来、制定目标、提高效率、切实推进有益的项目。# |6 }, s# U+ {: [
如比说,4月份江阴召开的江苏省联谊会就缺乏主题,缺乏实质性交流、讨论、研究、推进的主题,晚饭后大家坐在饭桌旁边想到哪里说到哪里。
0 O' Q; o6 {' |0 `我建议6月份重庆召开的西部联谊会、9月份山东召开的华东片区联谊会,一定要有明确的主题,要强烈推进某个议题、项目,否则花费这么多人力、物力、财力而收效甚微很可惜的,我们要提倡低碳、高效。5 J) f2 a0 k! K' U% S3 A
关于携手、创造:
& j- u7 Y) s# G# E* E为什么要携手?携手合作什么?何地携手?何时携手?何人携手?怎么携手?如何合作?
6 c# ]1 |% z# Q1 B3 i) F& Q为什么要创造?创造什么?哪里创造?何时创造?何人负责创造?怎样创造?如何创造?( o, F& X4 _( O
每一次会议都必须确定主题,然后你这个主题必须能够逐一回答上面这些问题,如果答案经得起考验,那么你这个主题是有意义的。* \- Z0 S' V- Q/ o$ K# o- ~
这里重复一下著名的5W2H法,利用这个方法可以发现解决问题的线索,寻找思路,进行构思,从而搞出新的项目,这就叫做5W2H法。 9 ^( X; J5 F7 l, l% V
  (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
7 b5 K0 M$ U& N) T/ A2 d  (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
$ k/ B& u# D, g! }8 p  (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
; L0 A' ?, f! c1 x8 I& y  (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
3 z: h1 P) k2 n! Z+ F  (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
) z. G& m8 ?( U% @4 U$ j( n  (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
/ W1 H3 z* c1 u. S(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?8 U* M- Y$ }  I8 X3 ~5 C( S3 F
我们无锡的施旭星校友有一次请校友们吃饭,我问:吃饭有何主题?如果没有主题我就不参加,宁愿在家吃稀饭。第二次,他又请大家吃饭,我又问:你没有主题?我不参加。因为每次浪费几千元吃饭,而毫无成效,不值得。第三次,他请校友们喝茶,从中午11:30到下午5点,来了20位校友,主题是:经济转型与中年人生,我主持的,一个一个轮流发言,每人5-10分钟,不许打断别人发言,轮完一圈,再轮第二圈,这样大家收获很大,一致认为校友会历年以来第一次有这么好的会议效果,今后要继续这样做,又省钱、内容又丰富、又不用喝酒、又相互学习了很多东西。参见:http://www.wxzhenglin.com/“随谈录”栏目。1 q3 x6 J3 Y3 M7 ]
今后,无论校友总会、各地联谊会、各地校友会,如果没有主题的会议,组织者你要反思一下,你要考虑会议的成本与效率、要考虑低碳,而没有主题的会议我也不会去参加,因为你的会议总是在赞美母校感谢母校声中开始,又在赞美母校感谢母校声中结束,不去开会我也知道。; P( T( N  R0 h) O: B6 }7 g
2007年11月在无锡开会,我们和校友总会一同提出了“携手、创造”的主题,同时,我们许会长写信给无锡市委书记杨卫泽,希望无锡市政府乘我们这次校友大会的机遇,与浙江大学签订校市全面合作协议,市委书记、市长都非常高兴,结果会议期间促成了校市合作签约,后来几年在医院、农业、教育、环保、物联网等很多领域取得了校市合作的重大成就。: p  E4 W4 Z9 n$ Y
浙江大学的校友会在全球范围搭建平台的初级阶段已经完成,人员已经相互熟悉,关系已经完全理顺,接下去进入了实质性的结合各地自身实际情况的“携手、创造”的新纪元了。母校希望看到学子与学子、学子与母校携手、合作、互帮,希望学子创造自己的美好未来、帮助母校创造美好未来,需要学子付出真真切切的行动,今后客气话咱们就免了吧,一家人嘛,否则太见外了。
% o$ H0 b4 r5 E5 u) t另外,我反对校友会的各种会议派发礼品,这加重了组织者的负担,又把校友视同外人,咱们有事说事,礼品还是免了吧,今后开会我的礼品就别准备了,我一律拒收。
# w- Q% \5 x: a* E最后,校友会要朝着年轻化方向发展,那些20多岁、30多岁的校友很活跃、很有成就,浙大的未来、中国的未来、各地校友会的未来要靠他们的,各地联谊会、校友会要把他们吸引团结进来,请他们担任职务,这一点要学习杭州校友会。根据母校规定凡是超过70岁以上校友要主动退出职务,退做顾问,甘当绿叶,化作春泥更护花,要有这种境界。
& ?( Q, J1 A; {; Z6 B; Q- g  J作于2011年5月26日,完。

杜甫说:感时花溅泪,恨别鸟惊心。没人说这不是好诗。但是杜甫也写过大白话:林热鸟开口,水浑鱼掉头。

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