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校友会的转型与新思维[龚利汀]

校友会的转型与新思维( P4 ~. o# Q7 m  m
作者:龚利汀
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7 D6 \; D% b9 N% c浙江大学校友总会及各地140个校友会的工作成绩卓越,无疑在全国高校中是非常出色的佼佼者,这对于母校发展、对于校友个体的发展都会带来巨大好处,学校内部“求是、创新”为理念,学校外部“携手、创造”为理念,互动互进,相得益彰,值得我们骄傲。8 Q2 d2 f* F/ A: t; i* x6 y* G5 C
华东片区校友会联谊会、西部地区校友会联谊会无疑开了一个好头,进而江苏省又成立了省内各地校友会的联谊会,这横向、纵向、立体的组织结构及联谊机制,使得校友会工作越来越丰富、深入。
4 E# }  H* q+ c! k' k8 T4 I至今为止,每次联谊会主要的议题是回忆过去、赞美母校、介绍各自开展工作的经验,同时也推动了校地合作、校友之间的合作。我们立体的校友会平台和结构已经基本组建完毕,接下去面临转型的任务,转型必须要有新思维,要面向未来、制定目标、提高效率、切实推进有益的项目。
3 J( n8 J( k8 W" |6 _. L2 H& F2 L3 g如比说,4月份江阴召开的江苏省联谊会就缺乏主题,缺乏实质性交流、讨论、研究、推进的主题,晚饭后大家坐在饭桌旁边想到哪里说到哪里。
% F0 @" d4 x, [1 U) `我建议6月份重庆召开的西部联谊会、9月份山东召开的华东片区联谊会,一定要有明确的主题,要强烈推进某个议题、项目,否则花费这么多人力、物力、财力而收效甚微很可惜的,我们要提倡低碳、高效。' K! l6 I* b* [! @) T
关于携手、创造:
+ t) A2 b/ S5 I1 d: Z5 i为什么要携手?携手合作什么?何地携手?何时携手?何人携手?怎么携手?如何合作?
2 r; P' S$ f- X: Y+ [为什么要创造?创造什么?哪里创造?何时创造?何人负责创造?怎样创造?如何创造?$ H  z8 z# o2 p2 @
每一次会议都必须确定主题,然后你这个主题必须能够逐一回答上面这些问题,如果答案经得起考验,那么你这个主题是有意义的。! Q5 K! c' x8 p" H/ C3 n% _1 s' t  s
这里重复一下著名的5W2H法,利用这个方法可以发现解决问题的线索,寻找思路,进行构思,从而搞出新的项目,这就叫做5W2H法。
. C! B* i' q; b/ u  (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
2 y" \6 D! |; g' c  (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? / U4 i9 l2 O8 U% ~; x- I
  (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
: C, s# \8 m6 y. t4 `1 J  (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? % b; M' q' W) T
  (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? 9 M4 ]( i, `# ~) u4 f& w/ `
  (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? 6 c1 ^6 v7 d6 w/ M0 A
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?1 w# h, v7 k* G7 j/ t; z3 ^2 ]) N
我们无锡的施旭星校友有一次请校友们吃饭,我问:吃饭有何主题?如果没有主题我就不参加,宁愿在家吃稀饭。第二次,他又请大家吃饭,我又问:你没有主题?我不参加。因为每次浪费几千元吃饭,而毫无成效,不值得。第三次,他请校友们喝茶,从中午11:30到下午5点,来了20位校友,主题是:经济转型与中年人生,我主持的,一个一个轮流发言,每人5-10分钟,不许打断别人发言,轮完一圈,再轮第二圈,这样大家收获很大,一致认为校友会历年以来第一次有这么好的会议效果,今后要继续这样做,又省钱、内容又丰富、又不用喝酒、又相互学习了很多东西。参见:http://www.wxzhenglin.com/“随谈录”栏目。3 B- ?0 u2 _& y  V
今后,无论校友总会、各地联谊会、各地校友会,如果没有主题的会议,组织者你要反思一下,你要考虑会议的成本与效率、要考虑低碳,而没有主题的会议我也不会去参加,因为你的会议总是在赞美母校感谢母校声中开始,又在赞美母校感谢母校声中结束,不去开会我也知道。
& |  S- D0 Q2 q0 G% b4 ^+ a2007年11月在无锡开会,我们和校友总会一同提出了“携手、创造”的主题,同时,我们许会长写信给无锡市委书记杨卫泽,希望无锡市政府乘我们这次校友大会的机遇,与浙江大学签订校市全面合作协议,市委书记、市长都非常高兴,结果会议期间促成了校市合作签约,后来几年在医院、农业、教育、环保、物联网等很多领域取得了校市合作的重大成就。
, f; G( a6 u3 j* M浙江大学的校友会在全球范围搭建平台的初级阶段已经完成,人员已经相互熟悉,关系已经完全理顺,接下去进入了实质性的结合各地自身实际情况的“携手、创造”的新纪元了。母校希望看到学子与学子、学子与母校携手、合作、互帮,希望学子创造自己的美好未来、帮助母校创造美好未来,需要学子付出真真切切的行动,今后客气话咱们就免了吧,一家人嘛,否则太见外了。
5 R+ Q; M  ^* Q8 N. R9 b另外,我反对校友会的各种会议派发礼品,这加重了组织者的负担,又把校友视同外人,咱们有事说事,礼品还是免了吧,今后开会我的礼品就别准备了,我一律拒收。- y* O7 s! D, O6 g
最后,校友会要朝着年轻化方向发展,那些20多岁、30多岁的校友很活跃、很有成就,浙大的未来、中国的未来、各地校友会的未来要靠他们的,各地联谊会、校友会要把他们吸引团结进来,请他们担任职务,这一点要学习杭州校友会。根据母校规定凡是超过70岁以上校友要主动退出职务,退做顾问,甘当绿叶,化作春泥更护花,要有这种境界。
! e' V: K0 |3 M' {' v作于2011年5月26日,完。

杜甫说:感时花溅泪,恨别鸟惊心。没人说这不是好诗。但是杜甫也写过大白话:林热鸟开口,水浑鱼掉头。

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