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好的PPT={视觉化+结构化}的表达

好的PPT={视觉化+结构化}的表达

秋叶,LonelyFish和刘俊合著的这本《说服力:让你的PPT会说话》(后简称秋叶的书)是我读到的关于PPT设计和制作最好的一本书:这本书全面地把好的PPT应该具备的特质——视觉化和结构化的表达——以清晰易懂的PPT+文字备注模式展现出来。尤其是书中善用对比原则,将修改前的不好的PPT和修改后的好的PPT对比展示,更加一目了然!



视觉化
关于如何进行视觉化的表达,我推荐阅读孙小小的blog和她的书《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南(全彩)》。小小是个擅长于右脑思维,视觉化表达,常常自己画简笔画,我是读了她的书才知道原来在PPT里也可以画简笔画:)

可惜很多人错把”视觉化表达“当成堆砌图片,或者滥用用错图片,最后还是没有达成有效的沟通。这些在秋叶的书里都有很多案例,而小小的书中则展示了更多视觉化表达的例子,看起来很轻松,但是你,确实能立即领悟!

结构化
而关于结构化表达,根源在于结构化思维,你的逻辑思维能力,归纳分析能力,推理演绎能力,而这些,如秋叶书中所说,要提高并不那么容易,难以速成。这个方面我推荐大家阅读人月神话的blog!

在此插播一小段我与PPT的故事,你就会明白我为什么推荐人月的blog了:

我所毕业的广东外语外贸大学被称为CPU——Crazy Presentation University,我曾一度因为每周有大量PPT要做,要进行很多的presentation而厌倦了PPT,PPT制作也从最初连字体和颜色都要仔细调,到PPT越做越简约,一张幻灯片只剩下简单几个要点文字。那时候我觉得过于关注PPT制作并没有用,反而是你的演讲,你如何present一个speech更重要。

我重新关注PPT的设计和制作,源于2008年9月7日在金蝶公司,萧秋水、人月神话和长云的个人知识管理分享,人月关于个人知识管理的PPT分享,实在是做得太棒了,很多东西都让我有恍然大悟的感觉,再结合人月在blog上关于个人知识管理的论述,真的让我获益匪浅!

(顺便分享这个PPT,虽然人月后来有个改进版的,但是因为是PDF文档,动画效果不能显示出来,我还是推荐最初的这个:个人知识管理-感悟 )

人月的逻辑思维和抽象化能力很强,所以很多大家同样在谈的东西,他能够用清晰的图示展现出来,尤其是对于他那些很有深度的专业文章,一图胜千言!人月的图,不只是视觉化了,而且还抽象化、结构化了,让我佩服不已!(当然,秋叶书中也提供了很多案例,如果你想提升结构化表达的能力,绝对值得一看!)

表达
其实现在看来,一切皆是Marketing和Presentation(target, analyze,arrange, design, present),而PPT应该是个帮助我们present的利器,只可惜,我看过太多毁了presentations的PPT。

如何将一个词语、一句话、长篇的文字用图和表展示出来,是一种表达;

如何将一个或者多个论点有逻辑地展现出来,是一种表达;

如何将几个图展示在一个幻灯片上,或一个PPT上,是一种表达;

就算只是将仅有几个文字的一页幻灯片展示出来,也是一种表达!

小小说:文字是PPT的灵魂!



我因此越来越爱上设计,因为如顾迅老师所说人生就是一次Presentation,而生活中处处是Marketing和Communication!

技巧可以速成,这两本PPT的书都提供了很多技巧,小小的书还提供了很多PPT设计资源,但我觉得这都不是这两本书最大的亮点。

它们的亮点在于真正把PPT和设计结合在一起,在于强化了做好PPT说需要的视觉化思维和结构化思维的理念。

在此,再次推荐这两本书!

杜甫说:感时花溅泪,恨别鸟惊心。没人说这不是好诗。但是杜甫也写过大白话:林热鸟开口,水浑鱼掉头。

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