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校友会的转型与新思维[龚利汀]

校友会的转型与新思维( f5 K5 H4 |* G, X' h, ?
作者:龚利汀
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5 F# N- v% y8 h- E  l  n浙江大学校友总会及各地140个校友会的工作成绩卓越,无疑在全国高校中是非常出色的佼佼者,这对于母校发展、对于校友个体的发展都会带来巨大好处,学校内部“求是、创新”为理念,学校外部“携手、创造”为理念,互动互进,相得益彰,值得我们骄傲。
  b7 w. {) h. q4 a% w% g华东片区校友会联谊会、西部地区校友会联谊会无疑开了一个好头,进而江苏省又成立了省内各地校友会的联谊会,这横向、纵向、立体的组织结构及联谊机制,使得校友会工作越来越丰富、深入。$ C- X, d5 C. O. W( U/ E8 N- W
至今为止,每次联谊会主要的议题是回忆过去、赞美母校、介绍各自开展工作的经验,同时也推动了校地合作、校友之间的合作。我们立体的校友会平台和结构已经基本组建完毕,接下去面临转型的任务,转型必须要有新思维,要面向未来、制定目标、提高效率、切实推进有益的项目。0 x: \0 l0 ^5 y+ I1 \
如比说,4月份江阴召开的江苏省联谊会就缺乏主题,缺乏实质性交流、讨论、研究、推进的主题,晚饭后大家坐在饭桌旁边想到哪里说到哪里。
" U  B5 k8 [. j我建议6月份重庆召开的西部联谊会、9月份山东召开的华东片区联谊会,一定要有明确的主题,要强烈推进某个议题、项目,否则花费这么多人力、物力、财力而收效甚微很可惜的,我们要提倡低碳、高效。/ t' o; _1 k; K* C8 ]4 N
关于携手、创造:
1 _! Y' |& M. a+ ^! p2 K  `% T为什么要携手?携手合作什么?何地携手?何时携手?何人携手?怎么携手?如何合作?7 R' a- z; P6 G. y# @+ k
为什么要创造?创造什么?哪里创造?何时创造?何人负责创造?怎样创造?如何创造?; L! z4 E, }7 ?$ a% S
每一次会议都必须确定主题,然后你这个主题必须能够逐一回答上面这些问题,如果答案经得起考验,那么你这个主题是有意义的。( C' M( T( Q6 ?: ~3 |0 ?, x+ ]
这里重复一下著名的5W2H法,利用这个方法可以发现解决问题的线索,寻找思路,进行构思,从而搞出新的项目,这就叫做5W2H法。 . F! f9 Y0 K2 [( z5 {; y8 W9 O
  (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
; G" T, b" b7 D9 k" ]$ ^5 t  (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? - {+ E* j. X% d) }8 b
  (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
6 o1 X% z& Y) M7 x: M2 _! {  (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
- D4 C# [  P1 _+ J( a- D- v* a2 K: U" g  (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? ( E6 i7 l( @: b. h
  (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? 0 J0 ?- A4 a6 b& I
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?) f5 U7 f  H0 L- K" V4 W  j/ z
我们无锡的施旭星校友有一次请校友们吃饭,我问:吃饭有何主题?如果没有主题我就不参加,宁愿在家吃稀饭。第二次,他又请大家吃饭,我又问:你没有主题?我不参加。因为每次浪费几千元吃饭,而毫无成效,不值得。第三次,他请校友们喝茶,从中午11:30到下午5点,来了20位校友,主题是:经济转型与中年人生,我主持的,一个一个轮流发言,每人5-10分钟,不许打断别人发言,轮完一圈,再轮第二圈,这样大家收获很大,一致认为校友会历年以来第一次有这么好的会议效果,今后要继续这样做,又省钱、内容又丰富、又不用喝酒、又相互学习了很多东西。参见:http://www.wxzhenglin.com/“随谈录”栏目。' A1 I3 }; `% V  M
今后,无论校友总会、各地联谊会、各地校友会,如果没有主题的会议,组织者你要反思一下,你要考虑会议的成本与效率、要考虑低碳,而没有主题的会议我也不会去参加,因为你的会议总是在赞美母校感谢母校声中开始,又在赞美母校感谢母校声中结束,不去开会我也知道。0 [. v/ a! X6 e' Z
2007年11月在无锡开会,我们和校友总会一同提出了“携手、创造”的主题,同时,我们许会长写信给无锡市委书记杨卫泽,希望无锡市政府乘我们这次校友大会的机遇,与浙江大学签订校市全面合作协议,市委书记、市长都非常高兴,结果会议期间促成了校市合作签约,后来几年在医院、农业、教育、环保、物联网等很多领域取得了校市合作的重大成就。
1 W7 z5 {0 u. Q  ~1 Z$ D浙江大学的校友会在全球范围搭建平台的初级阶段已经完成,人员已经相互熟悉,关系已经完全理顺,接下去进入了实质性的结合各地自身实际情况的“携手、创造”的新纪元了。母校希望看到学子与学子、学子与母校携手、合作、互帮,希望学子创造自己的美好未来、帮助母校创造美好未来,需要学子付出真真切切的行动,今后客气话咱们就免了吧,一家人嘛,否则太见外了。5 O& ~- h; j9 H
另外,我反对校友会的各种会议派发礼品,这加重了组织者的负担,又把校友视同外人,咱们有事说事,礼品还是免了吧,今后开会我的礼品就别准备了,我一律拒收。3 e1 W# j& i& [3 x; b: d
最后,校友会要朝着年轻化方向发展,那些20多岁、30多岁的校友很活跃、很有成就,浙大的未来、中国的未来、各地校友会的未来要靠他们的,各地联谊会、校友会要把他们吸引团结进来,请他们担任职务,这一点要学习杭州校友会。根据母校规定凡是超过70岁以上校友要主动退出职务,退做顾问,甘当绿叶,化作春泥更护花,要有这种境界。
& _* J- L5 |' ]& ?% s+ i作于2011年5月26日,完。

杜甫说:感时花溅泪,恨别鸟惊心。没人说这不是好诗。但是杜甫也写过大白话:林热鸟开口,水浑鱼掉头。

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