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校友会的转型与新思维[龚利汀]

校友会的转型与新思维: g2 n2 w% Q% Z$ D3 m. R
作者:龚利汀
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浙江大学校友总会及各地140个校友会的工作成绩卓越,无疑在全国高校中是非常出色的佼佼者,这对于母校发展、对于校友个体的发展都会带来巨大好处,学校内部“求是、创新”为理念,学校外部“携手、创造”为理念,互动互进,相得益彰,值得我们骄傲。) H4 h! o- i* C% w* Y3 [1 N
华东片区校友会联谊会、西部地区校友会联谊会无疑开了一个好头,进而江苏省又成立了省内各地校友会的联谊会,这横向、纵向、立体的组织结构及联谊机制,使得校友会工作越来越丰富、深入。
+ o, `, D2 U9 o" n; Y至今为止,每次联谊会主要的议题是回忆过去、赞美母校、介绍各自开展工作的经验,同时也推动了校地合作、校友之间的合作。我们立体的校友会平台和结构已经基本组建完毕,接下去面临转型的任务,转型必须要有新思维,要面向未来、制定目标、提高效率、切实推进有益的项目。
+ ^+ e0 I! ]. r" N如比说,4月份江阴召开的江苏省联谊会就缺乏主题,缺乏实质性交流、讨论、研究、推进的主题,晚饭后大家坐在饭桌旁边想到哪里说到哪里。
: T; D. v4 C2 W5 Q2 p1 U我建议6月份重庆召开的西部联谊会、9月份山东召开的华东片区联谊会,一定要有明确的主题,要强烈推进某个议题、项目,否则花费这么多人力、物力、财力而收效甚微很可惜的,我们要提倡低碳、高效。( ~  L5 p( S: ~! ~: B: I3 y# m8 ~
关于携手、创造:4 b7 b" j- x  P. [# U8 D
为什么要携手?携手合作什么?何地携手?何时携手?何人携手?怎么携手?如何合作?, q6 i' A* d+ ^7 A
为什么要创造?创造什么?哪里创造?何时创造?何人负责创造?怎样创造?如何创造?
+ _) p0 b& C; n7 `0 E# P- T每一次会议都必须确定主题,然后你这个主题必须能够逐一回答上面这些问题,如果答案经得起考验,那么你这个主题是有意义的。
1 V/ o7 s5 h9 q这里重复一下著名的5W2H法,利用这个方法可以发现解决问题的线索,寻找思路,进行构思,从而搞出新的项目,这就叫做5W2H法。 7 K3 M7 Q  N1 C  y8 X' C
  (1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
  N9 g% x2 y5 x  r( l$ C3 ?8 m  (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? 8 x+ ^4 S: O3 D
  (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? ( T( R$ d/ Q9 v. m7 u
  (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? 1 K" t# ]+ N# m0 @6 g: n8 ?9 X5 t& B
  (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? / Z; }$ ~$ g- g* \0 E, }4 A
  (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
8 h% K) u+ w* Y1 S(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?8 ?3 Y: e6 q* `# o7 \% U
我们无锡的施旭星校友有一次请校友们吃饭,我问:吃饭有何主题?如果没有主题我就不参加,宁愿在家吃稀饭。第二次,他又请大家吃饭,我又问:你没有主题?我不参加。因为每次浪费几千元吃饭,而毫无成效,不值得。第三次,他请校友们喝茶,从中午11:30到下午5点,来了20位校友,主题是:经济转型与中年人生,我主持的,一个一个轮流发言,每人5-10分钟,不许打断别人发言,轮完一圈,再轮第二圈,这样大家收获很大,一致认为校友会历年以来第一次有这么好的会议效果,今后要继续这样做,又省钱、内容又丰富、又不用喝酒、又相互学习了很多东西。参见:http://www.wxzhenglin.com/“随谈录”栏目。
% [1 @/ k. z  i* c今后,无论校友总会、各地联谊会、各地校友会,如果没有主题的会议,组织者你要反思一下,你要考虑会议的成本与效率、要考虑低碳,而没有主题的会议我也不会去参加,因为你的会议总是在赞美母校感谢母校声中开始,又在赞美母校感谢母校声中结束,不去开会我也知道。/ k3 _8 k9 p- g! R0 K' f$ O
2007年11月在无锡开会,我们和校友总会一同提出了“携手、创造”的主题,同时,我们许会长写信给无锡市委书记杨卫泽,希望无锡市政府乘我们这次校友大会的机遇,与浙江大学签订校市全面合作协议,市委书记、市长都非常高兴,结果会议期间促成了校市合作签约,后来几年在医院、农业、教育、环保、物联网等很多领域取得了校市合作的重大成就。
, I7 @; [: T4 `6 R# x浙江大学的校友会在全球范围搭建平台的初级阶段已经完成,人员已经相互熟悉,关系已经完全理顺,接下去进入了实质性的结合各地自身实际情况的“携手、创造”的新纪元了。母校希望看到学子与学子、学子与母校携手、合作、互帮,希望学子创造自己的美好未来、帮助母校创造美好未来,需要学子付出真真切切的行动,今后客气话咱们就免了吧,一家人嘛,否则太见外了。6 L4 F& x0 ~4 f7 ]4 {: w
另外,我反对校友会的各种会议派发礼品,这加重了组织者的负担,又把校友视同外人,咱们有事说事,礼品还是免了吧,今后开会我的礼品就别准备了,我一律拒收。
2 E! H- _8 T3 l& W3 o最后,校友会要朝着年轻化方向发展,那些20多岁、30多岁的校友很活跃、很有成就,浙大的未来、中国的未来、各地校友会的未来要靠他们的,各地联谊会、校友会要把他们吸引团结进来,请他们担任职务,这一点要学习杭州校友会。根据母校规定凡是超过70岁以上校友要主动退出职务,退做顾问,甘当绿叶,化作春泥更护花,要有这种境界。+ i  v* \9 z" n' o0 J  y* e8 K0 F: ^
作于2011年5月26日,完。

杜甫说:感时花溅泪,恨别鸟惊心。没人说这不是好诗。但是杜甫也写过大白话:林热鸟开口,水浑鱼掉头。

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